Tagungsorganisation als Full-Service * Tagungshotels * Ablaufplanung und Leitung vor Ort * Rahmenprogramme * Events und Abendprogramme * Transfers * Referenten

Es versteht sich von selbst, dass Sie auch bei Hirschfeld tolle Angebote für erstklassige Tagungs- und Event-Hotels finden. Wir wissen aber, dass zu vielen

Tagungen weit mehr gehört als nur die Hotellerie. Genau hier gehen wir einen Schritt weiter. Für die gesamte Tagungsplanung haben Sie nur einen einzigen

Ansprechpartner, ganz egal, wieviele einzelne Leistungsträger vor Ort eingebunden werden (z.B. Hotel, Location, Caterer, Transfer usw.).

So kommen Sie schnell und einfach zu Ihrem Tagungs-Angebot:

	Ihre Anfrage lösen Sie aus, indem Sie das Anfrageformular ausfüllen oder uns direkt anrufen. Sehr gern kommen wir für aufwendige Projekte auch zu einem Briefing zu Ihnen. Selbstverständlich alles für Sie kostenfrei und ohne Verpflichtung.
online, telefonisch oder persönlich
	Unser Angebot erhalten Sie wahlweise als All-In-Paket für eine schnelle und einfache Handhabung oder als Konzept mit Einzelpositionen aus denen Sie dann auswählen können. Die Beauftragung erfolgt, indem Sie den Buchungsauftrag ausfüllen und uns zuschicken.
All-In-Paket oder Konzept
	Auf Wunsch übernehmen wir die Einladung Ihrer Gäste, die Verwaltung von An- und Abmeldungen, aber auch die Gestaltung von Programmheften, Menükarten, Urkunden bis hin zu den Namensschildern für Ihre Gäste.
Teilnehmermanagement von Einladung bis Namensschild
	Wir erledigen alle Absprachem mit sämtlichen Leistungsträgern. Dazu gehören Verträge, Überwachung von Optionen, Anweisungen, Kontrollen und der Zahlungsausgleich. Sie können sich voll auf die Vorbereitung des Tagungs-Inhaltes konzentrieren.
Verträge, Briefings, Kontrolle aller Leistungsträger
	Auch während Ihrer Tagung halten wir Ihnen den Kopf frei. Die laufende Anleitung und Kontrolle aller Leistungsträger vom Hotel, über die Technik, das Rahemnprogramm, Transfers bis hin zum Catering... alles wird von unseren erfahrenen Projektleitern persönlich überwacht.
Tatkräftige, freundliche Projektleitung vor Ort
	Nach Ihrer Tagung berechnen wir Ihnen die zusätzlichen Kosten. Dabei gibt es keine Überraschungen, denn alles wurde vorher vereinbart. Bei unserer All-In-Variante ist es noch einfacher: alles ist bereits bezahlt und ggf. kommen nur noch Getränkeabrechnungen auf Sie zu.
Alle Rechnungen und Belege aus einer Hand

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Für kleine Tagungen oder Tagungen ohne Übernachtung und Rahmenprogramm können Sie die wichtigsten Elemente einfach, schnell und kostengünstig direkt buchen:
Event-Hotels * Event-Locations * Rahmenprogramme *  Referenten * Shows & Künstler *