Hirschfeld
Mitarbeiter der Eventagentur Hirschfeld Tagungsraum bei einer Veranstaltung Sascha Heide von der Eventagentur Hirschfeld Dekoration beim Firmenevent mit Glas Eventmanagement der Eventagentur Hirschfeld
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Individuelle Konzepte
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Ideen für Betriebsausflug
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Tipps vom Profi:
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Individuelle Konzepte
Ideen für BetriebsausflugSascha Heide: Besonders hochwertige Events müssen auch individuell geplant werden. Sehr gerne kommen wir zu einem Briefing-Gespräch zu Ihnen oder wir nehmen an Ihren Ausschreibungen teil und präsentieren Ihnen dann kostenfrei Ihr maßgeschneidertes Konzept. Rufen Sie mich einfach an: 0361-5581187
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Eventmanagement

Mit Herzblut und viel Esprit sind unsere Event-Profis bei der Sache. Wir betreuen Sie bei der Planung und Umsetzung von hochkarätigen Firmen-Events vom Jubiläum bis zur Incentive-Reise. Als Full-Service Eventagentur nehmen wir Ihnen genau so viel Arbeit ab, wie Sie wirklich los werden wollen. Und das mit wachsender Begeisterung!


Planung, Vorbereitung und Umsetzung von hochwertigen Premium-Events im In- und Ausland * Präsentation * Teilnehmermanagement * Grafik * Endbarechnung -

Mit unserem Premium-Service wenden wir uns an Kunden mit ganz besonderen Ansprüchen. Diese hohen Ansprüche ergeben sich nicht immer nur aus der Exklusivität der Veranstaltung, sondern auch aus dem Konzept, das Ihr Event in die Marken-strategie Ihres Unternehmens einbindet. Ein teures Catering macht noch kein hochwertiges Event. Mit Hirschfeld haben Sie eine Full-Service-Event-Agentur an Ihrer Seite, die gemeinsam mit Ihnen individuelle und vernetzte Kommunikationslinien erlebbar macht. Mitarbeiter- und Kunden-Events im In- und Ausland bilden dabei unsere Kernkompetenz.


Die Hirschfeld Agentur-Leistungen für Ihre Premium-Events:

Telefonisch, online oder persönliches Briefing-Gespräch
Ihre Anfrage lösen Sie aus, indem Sie das Anfrageformular ausfüllen oder uns direkt anrufen. Sehr gern kommen wir für aufwendige Projekte auch zu einem Briefing zu Ihnen. Selbstverständlich alles für Sie kostenfrei und ohne Verpflichtung. Für ein solides Konzept benötigen wir folgende Mindestinformationen:

* Ziel des Events
* geplanter Termin
* geplanter Teilnehmerkreis und Anzahl
* Budget
* Zuständigkeiten
* vergleichbare frühere Aktionen

Konzept und/oder persönliche Präsentation.
Um Ihre Entscheidung vorzubereiten liefern wir Ihnen ein individuelles Konzept für Ihr Event. Darin sehen Sie alle Programmpunkte inklusive der dazugehörigen Preise. Natürlich ist eine Kalkulation Bestandteil, sodass Sie gut abwägen können. Sehr gerne präsentieren wir Ihnen unser Konzept persönlich in Ihrem Hause. Dafür entstehen Ihnen keine Kosten und Sie können sich ein eigenes Bild machen.

* Idee und "roter Faden"
* Abstimmung mit anderen Marketing-Maßnahmen
* Recherchen und Optionen
* Budget-Planung

Von der Einladung bis zum Namensschild.
Auf Wunsch übernehmen wir die Einladung Ihrer Gäste, die Verwaltung von An- und Abmeldungen, aber auch die Gestaltung von Programmheften, Menükarten, Urkunden bis hin zu den Namensschildern für Ihre Gäste.

* Teilnehmermanagement auf Wunsch über Event-Website
* Einladungen
* Umbuchungen, Stornierungen, Sonderwünsche
* Menükarten, Tischaufsteller, Geschenke, Namensschilder
* Foto-oder Video-Dokumentation des Events

Optionen, Verträge, Briefing der Leistungsträger.
Wir erledigen alle Absprachen mit sämtlichen Leistungsträgern. Dazu gehören Verträge, Überwachung von Optionen, Anweisungen, Kontrollen und der Zahlungsausgleich. Sie können sich voll auf die Vorbereitung des Tagungs-Inhaltes konzentrieren.

* Verträge mit allen Leistungsträgern
* Abwicklung von Gebühren, Genehmigungen, Versicherungen
* Briefing aller Leistungsträger
* Ablauf- und Regie-Pläne erstellen und kommunizieren
* Budget-Kontrolle und Verwaltung
* Zahlungsausgleich mit allen Leistungsträgern
* Vorreisen und Besichtigungen mit Ihnen

Kompetenter Projektleiter vor Ort.
Während Ihres Events halten wir Ihnen den Kopf frei. Die laufende Anleitung und Kontrolle aller Leistungsträger vom Hotel, über die Technik, das Rahemnprogramm, Transfers bis hin zum Catering... alles wird von unseren erfahrenen Projektleitern persönlich überwacht. Ein ganz besonders herzlicher Umgang mit den Gästen wird uns immer wieder bescheinigt.

* Projektleitung vor Ort
* Kontrolle und Anleitung aller Beteiligten
* freundliches und kompetentes Personal
* Verwaltung und Kontrolle von Getränkebudgets

Alle Belege aus einer Hand.
Nach Ihrem Event berechnen wir Ihnen die Kosten entsprechend des Vertrages. Dabei gibt es keine Überraschungen, denn alles wurde vorher vereinbart. Auch Änderungen die während der Vorbereitung notwendig werden, sind mit Ihnen abgestimmt. Zusatzkosten wie Getränke und Nebenkosten liegen im Budget.

* Sammlung aller Belege und einheitliche Rechnung
* Kontrolle aller Eingangsrechnungen
* Abgleich mit den Budgets
* Zahlungsverkehr


Eine Liste mit Referenzen  und Projektbeispielen finden sie hier.

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 Hirschfeld Touristik Event
 GmbH & Co.KG
 99084 Erfurt
 Tel. 0049-361-5581180
 Fax. 0049-361-5581181
 eMail: info@hirschfeld.de

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