Full-Service Eventmanagement für Ihr Firmenevent oder Incentive

Die Anforderungen an Ihr Eventmanagement sind so vielfältig wie die Möglichkeiten in einer vernetzten Welt. Nicht immer ist es deshalb ein Vorteil, wenn Sie einfach und schnell unseren Vermittlungsservice nutzen und die Anbieter vor Ort direkt kontaktieren. Komplexe Projekte für hochklassige Events, insbesondere im Ausland, stellen ganz besondere Anforderungen.

Für diese Anforderungen haben wir den passenden Service.

Hier kommt es nicht nur auf die richtige Inszenierung an. Jedes Detail will wohl überlegt, kommuniziert und präzise umgesetzt sein, damit das Ganze ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Gäste wird. Dabei müssen sich die Projektleiter auf wechselnde Gegebenheiten in unterschiedlichen Zielgebieten und Ländern einstellen. An dieser Stelle übernehmen wir für Sie das gesamte Management für Ihre Veranstaltung von den ersten Vorüberlegungen bis hin zur endabrechnung. Unsere hauseigene Eventagentur bietet Ihnen die Erfahrungen aus mehr als 15 Jahren und über 1.000 erfolgreichen Firmenevents weltweit.

Die Kernkompetenz unserer Inhouse-Agentur liegen im Bereich Mitarbeiter-Events und Incentive Reisen.

Konzeption

  • Auswahl oder Erstellung einer Reise- oder Veranstaltungsidee speziell für Ihre Ziele und angepasst auf Ihre Zielgruppe

  • Abstimmung des Konzepts mit Ihren weiteren Marketing-Aktivitäten

  • Entwicklung eines Mottos oder eines "Roten Fadens"

  • Beratung bei der Konzeption von Incentive-Wettbewerben

  • Übernahme von Recherchearbeiten für die Vorbereitung einer Entscheidung

  • Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Angeboten

Kommunikation

  • Entwicklung eines Corporate Designs für Ihre Reise/Veranstaltung

  • Gestaltung und Produktion von Wettbewerbsausschreibungen, Einladungen, Programmheften, Menükarten, Geschenken usw...

  • Produktion von Video-Trailern für Ihre interne Verwendung

  • Dokumentation der Reise/Veranstaltung als Bild- oder Video-Dokumentation

  • Konzeption und Umsetzung von Follow-up-Aktionen

  • Bereitstellung von Text- und Bildmaterial für Ihre interne Verwendung


Realisierung

  • Verträge mit allen Leistungsträgern und Lieferanten

  • Koordination und Briefing aller Gewerke sowie deren Überwachung

  • Kontrolle des Budgets, Rechnungs-Eingangskontrolle

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs

  • Abwicklung von Gebühren, Genehmigungen, Versicherungen

  • Verwaltung und Kontrolle von Getränkebudgets und weiteren "vor-Ort"-Kosten

  • Endabrechnung

  • Auswertung und auf Wunsch Evaluierung bei den Teilnehmern


Ihr Ansprechpartner für unseren Full-Service als Eventagentur

Sascha Heide
ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um unsere Inhouse-Agentur. Er freut sich auf Ihr Briefing für anspruchsvolle Projekte für Firmenevent und Incentive Reise

0361 - 55 8 11 87

15 Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus mehr als 1.000 individuellen Firmenevents & Incentives

Veranstalterhaftung

Auf Wunsch übernimmt Hirschfeld die Haftung als Reiseveranstalter oder Event-Agentur.

Kundengeldabsicherung

Wenn Sie sich für eine Vertragsgestaltung mit Veranstalter-Haftung bei Hirschfeld entschließen, erhalten Sie zusätzlich kostenfrei eine Police zur Absicherung für Ihre Anzahlungen

Durch die Nutzung unserer Angebote erklären Sie sich mit dem Setzen von Cookies einverstanden. Mehr erfahren

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