Pop-up Wintermarkt

Sie haben in der stressigen Vorweihnachtszeit keine zeit für eine Weihnachtsfeier gehabt? Dann ist jetzt die Gelegenheit für den Pop-up Wintermarkt als Winter-Event direkt bei Ihnen vor Ort.

Ihr Ansprechpartner

Event-Anbieter für dieses Paket:

Michael Paffendorf

seit 8 Jahren Anbieter bei Hirschfeld.de

Programm-Idee

Der Pop-up Wintermarkt schafft winterliche Atmosphäre direkt auf Ihrem Firmengelände. Mobile Marktstände mit hochwertigem Catering wie Flammkuchen, Suppen oder Waffeln sowie eine Glühwein- und Punschstation sorgen für echte Wintermarkt-Stimmung. Das Konzept ist ideal für Januar und Februar, flexibel planbar und auch kurzfristig umsetzbar.

  • Region
    -
  • Event empfohlen als
    Betriebsausflug, Firmenevent, Teamevent, Weihnachtsfeier
  • Teilnehmer (30 bis 150)
    -
  • Verfügbarkeit
    -
  • Dauer
    3,0 Stunden
  • mögliche Sprachen
    Deutsch
  • Preis
    -

Beschreibung

Der Pop-up Wintermarkt ist ein vollständig organisiertes Firmenevent, das winterliche Atmosphäre unabhängig vom klassischen Weihnachtszeitraum ermöglicht. Innerhalb weniger Stunden entsteht auf dem Firmengelände oder einer geeigneten Außenfläche ein stimmungsvoller Wintermarkt, der Mitarbeitenden und Gästen einen gemeinsamen, entspannten Rahmen zum Jahresauftakt bietet.

Es eignet sich besonders für Unternehmen mit Schichtbetrieb oder gestaffelten Gästezeiten. Aufbau, Abbau und Servicepersonal sind vollständig im Paket enthalten, optionale Erweiterungen und kulinarische Ergänzungen sind möglich.

 

Konzept & Ablauf:

Das Event wird mit mobilen Marktständen und/oder einem Eventtrailer umgesetzt, die als zentrale Anlaufpunkte für Catering und Getränke dienen. Die Ausgabe erfolgt über mehrere Stationen, sodass auch größere Gruppen oder Schichtbetriebe reibungslos versorgt werden können. Die Veranstaltungsdauer beträgt standardmäßig drei Stunden und kann bei Bedarf verlängert werden.

 

Catering & Getränke:

Im Mittelpunkt steht hochwertiges Winter-Catering aus den Marktständen, z. B. Flammkuchen, herzhafte Suppen, Klassiker vom Grill oder winterliche Süßspeisen wie Waffeln oder Popcorn. Ergänzt wird das Angebot durch eine Glühwein- und Punschstation. Die konkrete Auswahl wird im Vorfeld abgestimmt und kann an Gästezahl, Veranstaltungsdauer und gewünschte Ausrichtung angepasst werden.

 

Atmosphäre & Ausstattung:

Stimmungsvolle Beleuchtung und eine dezente winterliche Dekoration sorgen für die passende Marktatmosphäre. Je nach Veranstaltungsort und Wunsch des Kunden können Sitzbereiche, Stehtische oder Heizpilze ergänzt werden, um auch bei kälteren Temperaturen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen.

 

Organisation & Personal:

Der Pop-up Wintermarkt wird komplett betreut. Aufbau, Abbau, Logistik sowie die Durchführung vor Ort erfolgen durch erfahrenes Service- und Cateringpersonal. Ein fester Ansprechpartner sorgt während der Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf und steht bei organisatorischen Fragen jederzeit zur Verfügung.

 

Flexibilität & Einsatzzeitraum:

Das Konzept ist speziell für Januar und Februar konzipiert, eignet sich aber grundsätzlich für die gesamte Wintersaison. Auch kurzfristige Umsetzungen sind möglich, sofern Fläche, Stromanschluss und Zugang gegeben sind. Der Wintermarkt lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Rahmenbedingungen anpassen.

 

Teilnehmerzahlen & Erweiterungen:

Der Pop-up Wintermarkt ist ab ca. 30 Personen realisierbar und lässt sich auf mehrere hundert Gäste skalieren. Optional können zusätzliche Marktstände, weitere Catering-Module, Sitz- und Heizkonzepte oder Aktionsmodule ergänzt werden, um das Event individuell zu erweitern.

Leistungen inklusive

  • Konzeption & VeranstaltungsplanungIndividuelle Abstimmung des Wintermarkt-Konzeptes auf Gästezahl, Veranstaltungsort und zeitlichen Rahmen. Die Planung umfasst die Auswahl der Module, den Ablauf der Veranstaltung sowie die organisatorische Vorbereitung.
  • Mobile Marktstände / EventtrailerBereitstellung und Einsatz mobiler Marktstände bzw. eines Eventtrailers als zentrale Ausgabestationen für Catering und Getränke, inklusive der notwendigen Ausstattung für den Veranstaltungsbetrieb.
  • Winterliches CateringZubereitung und Ausgabe von winterlichem Catering in der vereinbarten Zusammenstellung (z. B. Flammkuchen, Suppen, Waffeln oder Popcorn). Die Auswahl wird im Vorfeld abgestimmt und auf das Veranstaltungskonzept angepasst.
  • Getränkeausgabe (Basis)Ausgabe der im Paket vorgesehenen Getränke über eine oder mehrere Stationen. Umfang und Art der Getränke richten sich nach dem vereinbarten Basispaket.
  • Service- & BetreuungspersonalEinsatz von erfahrenem Service- und Cateringpersonal für die Dauer der Veranstaltung zur Zubereitung, Ausgabe und Betreuung der Gäste.
  • Auf- und AbbauFachgerechter Auf- und Abbau sämtlicher eingesetzter Marktstände, Cateringstationen und technischer Grundausstattung unmittelbar vor und nach der Veranstaltung.
  • Grundbeleuchtung & BasisdekorationStimmungsvolle Grundbeleuchtung sowie eine dezente winterliche Basisdekoration zur Schaffung einer authentischen Wintermarkt-Atmosphäre.
  • VeranstaltungsdauerDurchführung des Pop-up Wintermarktes mit einer regulären Veranstaltungsdauer von bis zu drei Stunden (Verlängerung optional möglich).
  • Ablaufkoordination vor OrtStellung eines verantwortlichen Ansprechpartners, der den Ablauf koordiniert und während der Veranstaltung als Schnittstelle zum Auftraggeber fungiert.

Zusatzleistungen optional

Wichtige Hinweise

Die Durchführung des Pop-up Wintermarktes setzt eine geeignete Veranstaltungsfläche voraus, z. B. ein Firmengelände oder eine vergleichbare Außenfläche mit ausreichend Platz für Marktstände, Gästewege und ggf. Sitzbereiche. Der genaue Flächenbedarf richtet sich nach Umfang und Modulanzahl und wird im Vorfeld abgestimmt.

Für den Veranstaltungsbetrieb sind geeignete Stromanschlüsse erforderlich. Art und Umfang des Strombedarfs werden vorab definiert. Sofern kein geeigneter Anschluss vorhanden ist, können alternative Lösungen gegen Mehrkosten bereitgestellt werden.

An- und Abfahrtskosten sowie ggf. entstehende Mehrkosten durch besondere örtliche Gegebenheiten (z. B. lange Wege, eingeschränkte Zufahrten oder besondere Auflagen) sind nicht im Grundpreis enthalten und werden abhängig vom Veranstaltungsort kalkuliert.

Der Pop-up Wintermarkt ist grundsätzlich als Outdoor-Veranstaltung konzipiert. Witterungsbedingte Einflüsse (z. B. Regen, Schnee oder niedrige Temperaturen) können den Ablauf beeinflussen. Eine Durchführung ist bei üblicher Winterwitterung möglich; bei extremen Wetterlagen kann eine Anpassung des Konzeptes oder eine Terminverschiebung erforderlich sein.

Die Mindest- und Maximalteilnehmerzahl richtet sich nach dem gewählten Leistungspaket. Änderungen der Gästezahl oder des Veranstaltungsumfangs nach Angebotsfreigabe können zu Preis- oder Leistungsanpassungen führen.

Behördliche Genehmigungen, besondere Sicherheitsauflagen oder Vorgaben des Veranstaltungsortes (z. B. Hausordnungen, Brandschutzauflagen) sind – sofern erforderlich – durch den Auftraggeber zu klären oder können nach Absprache zusätzlich organisiert werden.

Alle genannten Leistungen verstehen sich vorbehaltlich der technischen und örtlichen Umsetzbarkeit am Veranstaltungsort.