Vermittlungs-Service

Unsere besondere Idee ist es, Ihnen eine Vorauswahl von Event-Programmen zu bieten, die als Paket einfach und praktisch handhabbar sind, wie eine Pauschalreise. Unser Vermittlungsservice hat mit viel Liebe zum Detail jahrelang über 5.000 Event-Ideen zusammengetragen. Damit können wir auch für kleine und mittlere Firmen-Etats einen vollwertigen Agenturservice leisten, der früher nur bei großen Projekten möglich war. Bedienen Sie sich nach Herzenslust und sparen Sie dabei auch noch Zeit, Arbeit und bares Geld.Wenn Sie ein individuelles Angebot für eine Event-Idee wünschen, stellen wir den direkten Kontakt zum Spezialsten vor Ort her. Einfach - schnell - und kostenfrei

Buchungshinweise

Anbieter/Veranstalter - Wer ist der Anbieter/Veranstalter?

Fur die meisten Angebote aus diesem Katalog und auf der Website arbeitet Hirschfeld Touristik Event als Vermittler. Wir leiten also Ihre Anfrage unverbindlich und kostenfrei direkt an den betreffendenAnbieter vor Ort weiter. Parallel dazu erhalten Sie ebenfalls die Kontaktdaten des Anbieters. Dieser setzt sich dann innerhalb kurzester Zeit mit Ihnen in Verbindung. So können Sie anschließend bequem, schnell und praktisch die Details direkt mit den kompetentesten Leuten vor Ort besprechen.Viele der Angebote im Katalog kennen wir aus eigenem Erleben und können Sie somit gezielt an den am besten geeigneten Anbieter vermitteln.

Hirschfeld als Anbieter/Veranstalter

Für einige Pakete auf unserem Portal sind wir selbst als Hirschfeld Touristik Event GmbH & Co.KG der Veranstalter. Bei einer Anfrage teilen wir Ihnen das sofort mit und ggf. kommt in diesen Fällen später der Vertrag zwischen Ihnen und Hirschfeld TouristikEvent direkt zustande. Hierfur gelten die AGB von Hirschfeld Touristik Event als Reise- und Eventveranstalter, die Ihnen jeweils mit dem verbindlichen Angebot automatisch zugehen.

Angebot - "kostenfrei Angebot anfordern" - Wie erhalte ich ein konkretes Angebot?

Fur die Kontaktaufnahme zum jeweiligen Anbieter können Sie zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:

Button: "kostenfrei Angebot anfordern"

In jeder Detailansicht eines Event-Paketes finden Sie in der rechten Spalte einen Schalter: "kostenfrei angebot anfordern". Wenn Sie diesen benutzen, können Sie die ein kostenfreies und unverbindliches angebot beim jeweiligen Anbieter/Veranstalter anfordern. Zeitgleich erhalten Sie die Adress-Daten des Anbieters per E-Mail direkt in Ihr Postfach. So geht nichts verloren. Außerdem nimmt der Anbieter anschließend direkt und fur Sie kostenfrei mit Ihnen Kontakt auf, so dass Sie nach Ihrer Anfrage eigentlich keinen Handlungsbedarf weiter haben. Sie sparen Zeit, Arbeit und Geld.

Hirschfeld anrufen

Sie rufen unter + 49 (0) 361 – 5581180 unseren Vermittlungsservice an. Dort erhalten Sie nicht nur eine objektive und unabhängige Beratung, wenn Sie dies wunschen, sondern wir leiten Ihre Anfrage einfach und bequem fur Sie direkt an den betreffenden Anbieter weiter. Parallel erhalten Sie auch bei dieser Variante eine E-Mail mit den Kontaktdaten des Anbieters in Ihr Postfach.

Anreise - Wie erfolgt die Anreise meiner Gäste zur Veranstaltung?

Da wir nicht wissen, von wo Sie Ihre Anreise starten, ob Sie lieber mit dem Bus, dem eigenen PKW oder per Flieger anreisen, sind die meisten Angebote ohne Anreise dargestellt. Wenn Sie die An- und Abreise nicht selbst organisieren wollen, hilft Ihnen bestimmt Ihr Reiseburo oder der betreffende Anbieter vor Ort. Auch über hirschfeld.de können Sie Ihre Anreise vorab zusätzlich buchen.

Amazon-Gutschein gratis - Für jede abgegebene Bewertung!

Nach jeder Reise/Veranstaltung, die Sie uber Hirschfeld angefragt und später direkt beim Anbieter gebucht haben, erhalten Sie von Hirschfeld einen Amazon Einkaufsgutschein, wenn Sie eine Bewertung abgeben. Diesen senden wir Ihnen einige Tage nach Abgabe Ihrer Bewertung automatisch zu. Was Sie dafur tun mussen? Ganz einfach:Nach der Reise/Veranstaltung bewerten Sie das Event. Das hilft anderen Event-Planenrn dabei, das richtige Angebot zu finden.

Beratung - Kann mir hirschfeld eine unabhängige und objetive Beratung geben?

Hirschfeld.de ist sowohl als Firma sowie als Veranstalter vollkommen unabhängig. Wir sind weder durch Medien-Konzerne, große Veranstalter oder Fersehsender finanziert, sondern ein vollkommen unabhängiges mittelständisches Unternehmen. Wir sind auch an keinem unserer Anbieter/Veranstalter beteiligt. Wir können deshalb auch unabhängig und objektiv agieren.

Individuelle Sonderwünsche - Wird mein Angebot direkt auf meine Wünsche zugeschnitten?

Die meisten unserer Anbieter sind gern bereit, auf Ihre individuellen Wunsche einzugehen. Eine zusätzliche Übernachtung, ein erweitertes Menüoder geänderte Programmpunkte sind normalerweise kein Problem. Äußern Sie Ihre Wunsche rechtzeitig, am besten noch vor Vertragsabschluss. So können die Leistungen, die vereinbart sind, eindeutig fixiert werden und alle Beteiligten sind auf der sicheren Seite. Aber auch dann, wenn Sie weder im Katalog noch im Internet unter www.hirschfeld.de ein passendes Angebot finden, helfen wir Ihnen gern weiter. Rufen Sie uns an und wir bearbeiten Ihre Anfrage individuell. Selbstverständlich auch fur Sie kostenfrei.

Nebenkosten - Welche Nebenkosten entstehen bei meinem Event?

Bei Gruppen-Events, Incentives und Betriebsausflugen entstehen oft Nebenkosten vor Ort. Diese sind unter Umständen nicht Bestandteil des vorher vereinbarten Reise-/Veranstaltungspreises. Grundlage dafur ist immer die Leistungsbeschreibung im Programm und im Vertrag sowie getroffene individuelle Erweiterungen. Bitte vergewissern Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung, was auf Sie zukommt. Sie vermeiden so böse Überraschungen.Oft ist auch eine gezielte Kommunikation in die Richtung Ihrer Gäste nötig, um die Nebenkosten vor Ort zu steuern.Unsere Anbieter/Veranstalter vor Ort inforieren Sie gerne über die Höhe und den Umfang von möglichen Nebenkosten, wie z.B. Getränken.

Ort - Wo kann meine Veranstaltung überall stattfinden?

Auf unserer Website finden Sie Programm-Ideen, die nur an einem festen Ort stattfinden können und welche, die an vielen Orten angeboten werden. Außerdem git es viele Programm-Ideen, die bei Ort die Angabe "Deutschlandweit" haben. Das bedeutet, dass wir Ihnen das entsprechende Programm (fast!) uberall in Deutschland bieten können. Sie sollten also bei Ihrer Kontaktaufnahme Ihren Wunsch-Ort nennen bzw. bei „kostenfrei Angebot anfordern“ mit auffuhren.

Preise - Sind die Preise verbindlich und was ist mit der MwSt?

Die Preise auf unserer Website und im Katalog sind zum Teil inkl.usive MwSt und zum Teil als Netto-Preise angegeben. Sie ersehen das immer direkt in der Programm-Idee. Bitte beachten Sie, dass die im Katalog und im Internet veröffentlichten Preise Änderungen unterworfen sein können. Sie stellen deshalb kein bindendes Vertragsangebot im Sinne des Reiserechts dar. Bindend fur den Anbieter ist erst das konkrete Angebot auf Ihre Anfrage. In der Regel können unsere Anbieter aber den Preis gewährleisten, der hier veröffentlicht ist. Da unser Katalog jährlich erscheint, könnte es im Einzelfall sein, dass ein inzwischen aktualisierter Preis im Internet abweicht. Wir garantieren Ihnen den jeweils gunstigsten Preis des betreffenden Anbieters. Ist das Angebot direkt vom Anbieter gunstiger als der Preis im Katalog oder auf unserer Website, so gilt der niedrigere Preis.

Qualität - Wie steht es mit der Qualität der Programm-Ideen auf hirschfeld.de?

Die beste Qualitätskontrolle sind objektive Kundenbewertungen. Davon finden Sie auf hirschfeld.de mehr als irgendwo sonst im Event-Business. Mehrere tausend anderer Kunden haben unsere Anbieter bereits bewertet und Sie können diese Bewertungen direkt in allen Paketen des betreffenden Anbieters einsehen. Das hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen, denn Programme mit wiederholt negativen Bewertungen nehmen wir aus dem Programm. Aber auch bevor eine Paket-Idee auf hirschfeld.e veröffentlicht wird, unterziehen wir es einer professionellen Überprüfung. In den letzten 17 Jahren haben unsere Mitarbeiter außerdem eine große Zahl von Programmen direkt vor Ort inspiziert.

Schlechtes Wetter - Was passiert bei schlechtem Wetter?

Insbesondere bei Outdoor-Programmen spielt das Wetter eine gewisse Rolle. Die meisten Programme können aber, wie angeboten, bei jedem Wetter durchgefuhrt werden. Allein Sie entscheiden, ob Sie auch bei Regen das gebuchte Programm wahrnehmen wollen. Wenn Sie Ihr Event mit alternativen Schlechtwetter-Varianten absichern möchten, so sagen Sie dies bitte rechtzeitig vor Vertragsabschluss dem betreffenden Anbieter/veranstalter. In der Regel ist eine spätere Stornierung und auch die Bereitstellung von Alternativen aufgrund von Regen nicht kostenfrei möglich.

Tagung - Kann ich einen Tagungs-Teil in das Programm einbauen?

Viele unserer Programme sind besonders gut als Rahmenprogramme bei Tagungen geeignet. Das betrifft sowohl Incentives als auch Teambuildings, Trainings und Referenten. Auf Wunsch können wir oder unsere Partner vor Ort gern auch das ganze „Drum-Herum“ mit organisieren. Das Hotel, die Tagungstechnik, die Seminarräume, die Pausengestaltung und nicht zuletzt die komplette Hotelreservierung inklusive Teilnehmerverwaltung. Äußern Sie bitte entsprechende Wunsche gleich zu Beginn der Zusammenarbeit, damit wir oder der Anbieter vor Ort entsprechend reagieren können. Als Bestandteil einer Tagung eignen sich ganz besonders unsere Programme in der Kategorie "Rahmenprogramm".

Vertrag - Mit wem schließe ich den Vertrag?

Der Vertrag uber Ihre Reise/Veranstaltung kommt immer direkt zwischen Ihnen und dem betreffenden Anbieter zustande. Die Basis bilden die jeweiligen AGB dieses Anbieters, die Ihnen von diesem schon bei der Zusendung eines fur Sie noch völlig unverbindlichen Angebotes mitgeteilt werden. Erst nachdem Sie in Ruhe uberlegt haben, ob Sie das Angebot annehmen wollen, beauftragen Sie den Anbieter mit der Durchfuhrung. Der Vertrag wird dann mit dessen Buchungsbestätigung wirksam.

Zahlungsverkehr - Wie erfolgt die Bezahlung meiner Veranstaltung?

Der Zahlungsverkehr wird jeweils direkt zwischen Ihnen und dem vertraglichen Anbieter vor Ort geregelt. Dabei kommt ublicherweise Rechnungslegung und Bankuberweisung zur Anwendung, es sei denn, Sie treffen mit dem zuständigen Anbieter eine individuelle Vereinbarung. Bei den meisten Anbietern mussen Sie eine ubliche Anzahlung bei der Buchung leisten.Der Restbetrag ist dann kurz vor oder auch nach der Reise/Veranstaltung fällig.

Full-Service Eventagentur

Unser Vermittlungs-Service ist nicht für alle Event-Projekte geeignet. Besonders komplexe und sensible Firmenevents und Incentives im In- und Ausland haben Anspruch auf den besonderen Service:

Full-Service-Eventagentur

Firmenevent & Incentive Reise mit hirschfeld planen

Jacqueline Boegel
ist Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen für unser Portal. Gerne hilft sie mit ihrem Team bei der Suche nach einem geeigneten Event-Paket und dem richtigen Anbieter. Schnell und kostenfrei!

0049-(0)361 - 55 8 11 80

Event-Projekt-Anfrage

Wenn Sie ein konkretes Event oder Incentive planen, können Sie hier ein unverbindliches und kostenfreies Angebot anfordern.

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