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Firmenevent planen – Kreative Ideen, klare Schritte, starke Wirkung
Eine gelungene Firmenevent-Planung ist der Ausgangspunkt für Veranstaltungen, die ein Unternehmen lebendig werden lassen und Menschen miteinander verbinden. Mit einem klaren Konzept und passenden Ideen entsteht aus einer Feier ein Erlebnis, das Motivation schafft und noch lange nachwirkt. Anstelle spontaner Aktionen, die oft nur kurz begeistern, sorgt eine strukturierte Vorbereitung für nachhaltige Wirkung. Auf Hirschfeld.de finden Sie Inspiration, praktische Tipps und das Expertenwissen, mit dem Ihre Firmenevent Planung spielend leicht gelingt.
Experten-Tipp von Sina Rohland:
Wer früh mit der Organisation beginnt, sichert sich die besten Locations, Caterer und Dienstleister. Eine strukturierte Planung verhindert Stress und sorgt dafür, dass am Eventtag alles reibungslos abläuft.
Warum ein Firmenevent sorgfältige Planung braucht?
Ein Firmenevent ist nicht einfach eine Feier, sondern ein wirkungsvolles Instrument, um Mitarbeitende zu motivieren, Kunden zu beeindrucken und die Unternehmenskultur erlebbar zu machen. Ob Teambuilding, Sommerfest oder Tagung – jedes Format setzt ein Signal und erzählt eine eigene Geschichte. Solche Anlässe sind Chancen, die Identifikation mit dem Unternehmen zu stärken, den Teamgeist zu vertiefen und nach außen ein positives Bild zu vermitteln.
Damit diese Wirkung entsteht, reicht es nicht, lediglich Essen und Musik zu organisieren. Entscheidend ist ein durchdachtes Gesamtkonzept, das Location, Programm, Atmosphäre und Botschaft harmonisch aufeinander abstimmt. Eine gute Firmenevent-Planung berücksichtigt dabei die Zielgruppe ebenso wie den Anlass und schafft so die Basis für ein Event, das in Erinnerung bleibt. Wenn alle Bausteine ineinandergreifen, entsteht ein Erlebnis, das Emotionen weckt, Begegnungen ermöglicht und eine nachhaltige Wirkung entfaltet.
Ziele und Nutzen eines Firmenevents
Firmenevents sind mehr als ein geselliger Anlass – sie sind ein Statement der Unternehmenskultur. Richtig eingesetzt, stärken sie Motivation und Loyalität, bringen Teams zusammen und schaffen bleibende Erinnerungen. Externe Formate wie Produktpräsentationen oder Kundenevents fördern darüber hinaus Vertrauen, Sichtbarkeit und Bindung.
Die Planung eines Firmenevents lohnt sich gleich in mehrfacher Hinsicht:
Mitarbeiterbindung: Dank und Wertschätzung für die Leistung des Teams.
Employer Branding: Ein starkes Zeichen für Unternehmenskultur und Attraktivität als Arbeitgeber.
Kundenpflege: Persönliche Begegnungen schaffen Nähe und Vertrauen.
Imagepflege: Ein professionell inszeniertes Firmenevent zeigt, wofür Ihr Unternehmen steht.
Umfrage zu Firmenevents in 442 Unternehmen zeigt: Bedeutung steigt!
Unsere Umfrage zur Bedeutung und Planung von Firmenevents hat interessante Erkenntnisse zu Tage gebracht. Die Umfrage wurde von 442 Verantwortlichen in deutschen Unternehmen beantwortet. Insgesamt ist die Bedeutung von Firmenevents in Abhängigkeit von der Art und dem Anlass des Firmenevents unterschiedlich stark gestiegen. Die Ergebnisse geben auch Aufschluss über die Planung von Firmenevents in den verschiedenen Sparten.
Häufigkeit von Firmenevents
Insgesamt gaben von den 442 befragten Verantwortlichen in Unternehmen an, 59 % an 2 - 5 Events im Jahr zu planen. Mehr als 10 Events werden im Ergebnis der Umfrage von 17 % der Unternehmen durchgeführt.
Art bzw. Anlass der geplanten Firmenevents
Die Umfrage ergab, das der Schwerpunkt von Firmenevents im Umfragejahr 2023, also kurz nach der Corona-Pandemie, auf Teamevents und Teambuilding-Events lag. 282 Stimmen wurden für diese Event-Art abgegeben. Rechnet man die Stimmen für die Firmen-Weihnachtsfeier, das Sommerfest und den Betriebsausflug auch im Umfeld von Teambuilding-Maßnahmen und Teamevents hinzu, so ergibt sich folgendes Bild: Deutsche Unternehmen aller Größenordnung setzen vermehrt auf Team-Events oder zumindest auf Firmenevents mit starkem Fokus auf die Mitarbeiter ( Tagungen und Seminare rangieren zumindest bei der befragten Zielgruppe abgeschlagen (63 bzw. 55 Stimmen). Bei dieser Fragestellung war eine Mehrfachnennung möglich.
Wann beginnen die meisten Firmen mit der Planung für das Firmenevent?
Unsere Umfrage unter 442 Unternehmen in Deutschland ergab, dass die Verantwortlichen in den Unternehmen in 37 % der Befragten zwischen 3 und 6 Monaten im Voraus (Bezug ist der Durchführungstermin) mit der Planung des Events beginnen. Immerhin 19 % der Unternehmen planen mit einer Vorlaufzeit von bis zu einem Jahr, aber nur 2 % der Befragten gaben eine Planungszeit von mehr als einem Jahr an. Besonders kurzfristig, also mit einer Vrlaufzeit von einem Monat oder weniger müssen immerhin 5 % der befragten kämpfen.
Budgethöhe für Firmenevents im Jahr
Etwas mehr als die Häfte der befragten Unternehmen, nämlich 51 %, steht ein jährliches Budget für Firmenevents in der Höhe bis zu 10.000 € zur Verfügung. Mit bis zu 5 Mio € Budget durfen 2 % der Befragten arbeiten und 1 % der Unternehmen haben ein Jahresbudget von mehr als 5 Mio €. Im Vergleich zu den Jahren vor der Corona-Pandemie geben 23 % der Befragten jetzt mehr Budget für Firmenevents an, in 10 % der Unternehmen ist das Budget im Vergleich gesunken.
Nutzen die Firmen externe Dienstleister?
Unsere Umfrage ergab, dass 50 % der befragten Unternehmen für die Planung und Durchführung externe Dienstleister nutzen. Dabei stehen Eventagenturen mit 142 Stimmen an oberster Stelle, gefolgt von Internet-Portalen mit 106 Stimmen von 442. Immerhin 92 % der Befragten nutzen für die Planung ihrer Firmenevents überwiegend persönliche Kontakte. Mit einem Rahmenvertrag sind 9 % der befragten Unternehmen an konkret einen einzigen Dienstleister gebunden.
Auswirkung von Energie-Krise und politischer Situation
Die Auswirkungen der gegenwärtigen poitischen Situation, besonders im Hinblick auf die Energie-Krise und die Kriegssituation in Europa, sehen 45 % der befragten Unternehmen als neutral, 36 % negativ und immerhin 3 % sehen einen positiven Einfluss auf ihr eigenes Geschäft. Die Entwicklung ihres Budgets für Firmenevents sehen 51 % der Befragten aufgrund von Krisensituationen eingeschränkt. Nur 18 % der Befragten sehen für die Budgets ihrer Firmenevents aufgrund der verschiedenen Krisen keine Einschränkungen.
Bedeutung von nachhaltig konzipierten Events
Für die nachhaltig konzipierte Planung von Firmenevents sehen 46 % der Befragten Verantwortlichen in den Unternehmen eine zunehmende Bedeutung. Zusatzlich 12 % der Befragten finden diesen Schwerpunkt als sehr wichtig und nur 9 % sehen nachhaltig geplanten Firmenevents als unwichtig an.
Bedeutung von Social Events
Firmenevents mit sozialem Engagement liegen voll im Trend. Mehr als die Hälfte (52 %) der für Firmenevents verantwortlichen in den befragten Unternehmen sehen Social Events und CSR Maßnahmen und Events als zunehmend wichtig und sehr wichtig an. Diesem Thema stehen 42 % der Befragten neutral gegenüber.
Einige Beispiele für Firmenevents mit Fokus auf Ihre Mitarbeiter
Firmenevent planen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine gute Planung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Firmenevent. Damit aus einer Idee ein stimmiges Erlebnis wird, braucht es Struktur, klare Entscheidungen und einen roten Faden. Die folgenden fünf Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Firmenevent zielgerichtet, übersichtlich und mit Freude organisieren können.
1. Ziele definieren
Überlegen Sie, was das Event erreichen soll: Dank, Motivation, Markenstärkung oder Kundenbindung. Dieses Ziel ist der rote Faden für alle weiteren Entscheidungen. Nur wenn Sie die gewünschte Wirkung klar benennen, lassen sich passende Formate auswählen und Inhalte gezielt ausrichten. So wird Ihr Firmenevent zu einer Veranstaltung, die nicht nur unterhält, sondern auch messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.
2. Budgetrahmen festlegen
Bestimmen Sie einen realistischen Rahmen für Location, Catering, Programm und ein besonderes Highlight. So vermeiden Sie Überraschungen und können Angebote besser vergleichen. Ein klar gestecktes Budget erleichtert zudem die Priorisierung, falls Wünsche und Möglichkeiten einmal auseinandergehen. Außerdem schafft es Transparenz gegenüber Dienstleistern und sorgt dafür, dass Ihre Firmenevent Planung von Beginn an auf soliden Grundlagen steht.
3. Termin und Location sichern
Beliebte Locations sind oft lange im Voraus ausgebucht. Planen Sie frühzeitig und haben Sie im Idealfall eine Ausweichoption, besonders für Outdoor-Veranstaltungen. Achten Sie zudem darauf, dass die Location zur Atmosphäre Ihres Firmenevents passt – von der eleganten Eventhalle bis zum idyllischen Parkgelände. Prüfen Sie außerdem Anbindung, Infrastruktur und Serviceangebote, damit Ihre Gäste sich rundum wohlfühlen.
4. Programm und Aktivitäten gestalten
Vom Empfang über das Abendprogramm bis hin zum Höhepunkt – ein abwechslungsreicher Ablauf hält die Gäste bei Laune. Setzen Sie auf Firmenevent-Ideen, die zu Ihrem Publikum passen: Workshops, Showacts oder interaktive Spiele. Achten Sie darauf, die Programmpunkte in einer sinnvollen Dramaturgie anzuordnen, damit Spannung und Energie im Verlauf stetig wachsen. So entsteht ein roter Faden, der die Gäste vom ersten Moment bis zum Abschluss fesselt.
5. Einladungen und Kommunikation organisieren
Informieren Sie Ihre Gäste rechtzeitig und klar: Datum, Ort, Dresscode und Highlights sollten früh kommuniziert werden. Erinnerungen kurz vor dem Termin steigern die Vorfreude und die Teilnahmequote. Wählen Sie eine Ansprache, die zur Stimmung des Events passt – von elegant bis locker. Digitale Tools wie Event-Apps oder Online-Registrierungen erleichtern außerdem die Rückmeldungen und geben Ihnen Planungssicherheit.
Beliebte Aktivitäten für die Planung von Firmenevents
So vermeiden Sie Fehler bei der Firmenevent-Planung
Die Planung eines Firmenevents ist wie das Dirigieren eines Orchesters: nur wenn alle Elemente harmonieren, entsteht ein Erlebnis, das begeistert. Dabei gibt es einige Punkte, die über Erfolg oder Enttäuschung entscheiden.
Worauf Sie besonders achten sollten:
Das passende Konzept wählen – Gala-Dinner, Sommerfest, Workshop oder Outdoor-Erlebnis: Wählen Sie ein Format, das zur Unternehmenskultur und den Gästen passt.
Die Zielgruppe berücksichtigen – Nicht jedes Programm begeistert alle. Achten Sie darauf, ob Ihr Publikum lieber kreativ, sportlich oder festlich unterwegs ist.
Plan B vorbereiten – Wetterumschwünge, Technikpannen oder Ausfälle lassen sich nie ausschließen. Mit Alternativen bleiben Sie souverän.
Die Planung eines Firmenevents bedeutet also, Struktur und Kreativität miteinander zu verbinden. Es geht darum, den richtigen Rahmen zu schaffen, der Emotionen weckt, Teams stärkt und Gäste beeindruckt. Wer auf diese Punkte achtet, verwandelt eine einfache Feier in ein Ereignis mit nachhaltiger Wirkung. Damit Sie dabei nicht jedes Detail allein stemmen müssen, lohnt sich der Blick auf Hirschfeld.de: Hier finden Sie geprüfte Anbieter, inspirierende Eventideen und erfahrene Experten, die aus Ihrer Planung ein unvergessliches Erlebnis machen.
Für welchen Anlass planen Sie ein Firmenevent?
Mit Hirschfeld.de zu einem unvergesslichen Firmenevent
Ein Firmenevent entfaltet seine Wirkung erst dann, wenn Idee und Umsetzung perfekt zusammenpassen. Entscheidend ist, dass Konzept, Zielgruppe und Budget im Einklang stehen und ein roter Faden spürbar bleibt. Genau hier setzt Hirschfeld.de an: Als größte Plattform für Firmen- und Teamevents im deutschsprachigen Raum öffnen wir Ihnen die Tür zu hunderten geprüften Angeboten. Statt mühsam selbst nach Locations, Anbietern oder kreativen Programmpunkten zu suchen, vergleichen Sie mit wenigen Klicks inspirierende Formate – ob festliches Gala-Dinner, aktive Outdoor-Erlebnisse oder moderne Eventkonzepte, die Ihre Marke in Szene setzen.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie behalten stets den Überblick, sparen Zeit und gewinnen Planungssicherheit. Gleichzeitig profitieren Sie vom Know-how erfahrener Eventpartner, die genau wissen, welche Feinheiten aus einer Veranstaltung ein echtes Highlight machen. So wird Ihre Firmenevent Planung nicht zur Belastung, sondern zu einem entspannten Prozess mit einem klaren Ziel – einem Event, das begeistert und nachhaltig in Erinnerung bleibt.
Ihre Vorteile im Überblick:
Regionale Partner
Auf Hirschfeld.de profitieren Sie von einem breiten Netzwerk regionaler Anbieter, die ihre Umgebung wie ihre Westentasche kennen. Kurze Wege, fundierte Ortskenntnis und Erfahrung mit lokalen Gegebenheiten sorgen für eine reibungslose Umsetzung – ob in der Stadt, im Grünen oder an besonderen Veranstaltungsorten. Statt lange zu suchen, finden Sie direkt passende Angebote mit echter Nähe zum Veranstaltungsort. Das spart Zeit, gibt Sicherheit und macht Ihr Teamevent so authentisch wie wirkungsvoll.
Praktische Filteroptionen
Mit den intelligenten Filteroptionen auf Hirschfeld.de finden Sie genau das Event, das zu Ihren Anforderungen passt – schnell, gezielt und ohne Umwege. Ob nach Ort, Gruppengröße, Budget oder thematischem Schwerpunkt: Die Auswahl lässt sich flexibel eingrenzen und individuell anpassen. So werden aus vielen Möglichkeiten genau die sichtbar, die zu Ihrem Team und Anlass passen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft Klarheit bei der Entscheidungsfindung.
Planungssicherheit & Flexibilität
Ob ein kurzes Afterwork-Format oder ein ganztägiges Erlebnis mit rotem Faden: Bei uns finden Sie Teamevents, die sich Ihrem Zeitplan anpassen. Dank wetterfester Konzepte mit Indoor-Optionen und saisonal durchdachter Planung bleiben Sie dabei unabhängig von äußeren Bedingungen. So entsteht Verlässlichkeit – bei Sonne, Regen oder Schneefall. Und Sie können sich ganz auf Ihr Team und das gemeinsame Erlebnis konzentrieren.
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Charlotte Ellinger: Sie haben bereits eine konkrete Idee oder besondere Anforderungen, die Sie in unserem Angebot nicht direkt gefunden haben? Kein Problem – mit nur wenigen Klicks helfen wir Ihnen weiter. Nutzen Sie einfach unser Anfrageformular und teilen Sie uns Ihre Wünsche mit – ob spezielles Thema, barrierefreier Ablauf oder besondere Gruppenkonstellation. Unser Team recherchiert für Sie passende regionale Anbieter und erstellt ein individuelles Angebot, das genau zu Ihren Anforderungen passt.
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