Pop-up Beachparty für Firmen

Sommerfest mit Beachfeeling, Catering, Drinks und Eventmodulen direkt bei Ihnen

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Event-Anbieter für dieses Paket:

Michael Paffendorf

seit 9 Jahren Anbieter bei Hirschfeld.de

Paket Nr.: 0527984
Pop-up Beachparty für Firmen

Programm-Idee

Mit unserer Pop-up Beachparty holen wir Sommer, Urlaubsgefühl und lockere Beach-Atmosphäre direkt auf Ihr Firmengelände. Je nach Anlass und Budget entsteht aus Catering, Getränken, Dekoration, Mobiliar und passenden Eventmodulen ein individuell abgestimmtes Firmen-Sommerfest.

Von der kompakten Beach-Lounge mit Liegestühlen, Palmenoptik und sommerlichem Catering bis zur größeren Firmenfeier mit kubanischem oder karibischem Grillbuffet, Cocktailbar, Musik und Aktionsmodulen lässt sich das Konzept flexibel skalieren.

Wir übernehmen Planung, Aufbau, Ausstattung und Betreuung vor Ort. So entsteht kein starres Standardpaket, sondern eine Beachparty, die zu Fläche, Gästezahl und gewünschtem Rahmen passt.

Für die ausführliche Beschreibung würde ich dann bewusst mehrere Bereiche aufmachen:

Beschreibung

Konzept & Atmosphäre
Das Pop-up Beachparty-Konzept verwandelt vorhandene Außenflächen in eine sommerliche Eventfläche mit Beach- und Urlaubscharakter. Liegestühle, Stehtische, Palmenoptik, farbige Dekoration und auf Wunsch weitere thematische Elemente sorgen für eine lockere Atmosphäre. Je nach Fläche kann das Konzept bewusst schlicht oder deutlich umfangreicher umgesetzt werden.

Catering
Kulinarisch kann die Beachparty sehr unterschiedlich ausfallen. Möglich sind leichte sommerliche Buffets, BBQ-Varianten oder thematische Konzepte mit Hawaii-, Kuba- oder Karibik-Schwerpunkt. Bei unserem bereits umgesetzten Firmenformat für rund 100 Gäste stand beispielsweise ein karibisch-kubanisch inspiriertes Grillbuffet im Mittelpunkt.

Getränke & Cocktails
Die Getränkeseite kann vom klassischen Sortiment mit Wasser, Softdrinks, Bier und Wein bis zur Cocktailbar reichen. Mojito, Piña Colada, Cuba Libre oder alkoholfreie Sommerdrinks passen ideal zum Konzept. Je nach Veranstaltung können Selbstbedienung, Getränkestation oder betreuter Ausschank umgesetzt werden.

Ausstattung & Mobiliar
Liegestühle, Sonnenschirme, Stehtische, Lounge-Elemente, Zelte oder überdachte Bereiche lassen sich passend zur Fläche kombinieren. Auch Licht- und Tontechnik sowie sommerliche Dekoration können integriert werden.

Eventmodule & Unterhaltung
Je nach gewünschtem Charakter kann die Beachparty ruhig und kommunikativ bleiben oder durch zusätzliche Spiel- und Aktionsmodule ergänzt werden. Möglich sind beispielsweise IPS Reaction Table, XXL-Spiele, Surf- oder Sportmodule, Hüpfmodule oder kleinere Wettbewerbe.

Organisation & Betreuung
Dreamcatcher übernimmt Konzeption, Logistik, Auf- und Abbau sowie auf Wunsch die komplette Durchführung vor Ort. Umfang und Personaleinsatz richten sich nach Teilnehmerzahl und gewählter Ausstattung.

Bei den Leistungen inklusive würde ich nur Leistungen aufnehmen, die bei praktisch jeder Variante sinnvoll sind: Konzeption & Veranstaltungsplanung, Beachparty-Basisdekoration, Grundausstattung passend zum Format, Auf- und Abbau sowie Ablaufkoordination.

Bei den optionalen Leistungen dann lieber sauber modular: Beach-/Lounge-Mobiliar, kubanisch/karibisches Catering, Cocktailbar, Getränkepauschale, zusätzliche Eventmodule, Musik/DJ, Zelte/Sonnenschutz, Licht- und Tontechnik.

Leistungen inklusive

  • Konzeption & VeranstaltungsplanungIndividuelle Abstimmung des Beachparty-Konzepts auf Teilnehmerzahl, Fläche, Ablauf und gewünschten Veranstaltungsrahmen.
  • Beachparty-BasisdekorationSommerliche Grunddekoration mit passenden farbigen und thematischen Gestaltungselementen für eine lockere Beach-Atmosphäre.
  • Grundausstattung für den VeranstaltungsbereichBereitstellung ausgewählter Basis-Elemente passend zum vereinbarten Konzept und zur örtlichen Situation.
  • Auf- und AbbauFachgerechter Auf- und Abbau der im Basiskonzept enthaltenen Ausstattung und Dekoration.
  • AblaufkoordinationOrganisation und Koordination der vereinbarten Leistungen vor und während der Veranstaltung.

Zusatzleistungen optional

Wichtige Hinweise

Umfang, Ausstattung und Catering werden individuell an Teilnehmerzahl, Fläche und Budget angepasst. Das Pop-up Beachparty-Konzept kann vom kompakten Sommerfest bis zur umfangreichen Firmenveranstaltung umgesetzt werden. Transport, zusätzliche Infrastruktur und besondere Eventmodule werden separat kalkuliert. Alle Leistungen stehen unter dem Vorbehalt der örtlichen und technischen Umsetzbarkeit.

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