Pop-up Oktoberfest für Firmen

Ihr individuelles Firmen-Oktoberfest mit Catering, Getränken, Ausstattung und Eventmodulen

Ihr Ansprechpartner

Event-Anbieter für dieses Paket:

Michael Paffendorf

seit 9 Jahren Anbieter bei Hirschfeld.de

Programm-Idee

Mit unserem Pop-up Oktoberfest holen wir Wiesn-Atmosphäre direkt auf Ihr Firmengelände oder an Ihre Wunschlocation. Statt eines starren Standardpakets planen wir jedes Oktoberfest passend zu Teilnehmerzahl, Fläche, Budget und gewünschtem Charakter der Veranstaltung.

Vom kompakten Firmenfest mit blau-weißer Dekoration, Biergartengarnituren, Brezn, passenden Getränken und einem Aktionsmodul bis zur großen Firmen-Wiesn mit umfangreichem Catering, Oktoberfestbier, Bullriding, Hau den Lukas, mehreren Spielstationen, Marktständen, Zelten und zusätzlicher Veranstaltungstechnik ist vieles möglich.

Dreamcatcher übernimmt auf Wunsch die gesamte Umsetzung – von Konzeption und Logistik über Aufbau, Catering und Getränke bis zur Betreuung und zum Abbau vor Ort.

Beschreibung

Individuell statt von der Stange

Das Pop-up Oktoberfest wird für jedes Unternehmen individuell zusammengestellt. Es gibt deshalb kein starres Classic-, Premium- oder VIP-Paket. Sie entscheiden gemeinsam mit uns, wie groß, kulinarisch umfangreich und actionreich Ihr Oktoberfest werden soll.

Bereits mit überschaubarem Aufwand lässt sich eine stimmige Wiesn-Atmosphäre schaffen. Wer größer feiern möchte, ergänzt das Konzept um weitere Cateringstationen, Getränkeausschank, Mobiliar, Zelte, Licht, Musik und zusätzliche Eventmodule.

Catering – von Brezn bis zum kompletten Oktoberfest-Buffet

Das kulinarische Konzept kann ganz unterschiedlich ausfallen. Möglich sind beispielsweise Brezn mit süßem Senf, Weißwurst, Leberkäse, Frikadellen, Kartoffel- und Krautsalate oder ein umfangreiches warmes und kaltes Buffet.

Für größere Veranstaltungen können unter anderem Backhendl, Schweinshaxe, Braten, Spätzle, Bratkartoffeln, Gemüsegerichte, Salate und vegetarische Komponenten ergänzt werden. Auch süße Klassiker oder Jahrmarktangebote lassen sich integrieren.

Die Ausgabe erfolgt abhängig vom Veranstaltungskonzept über Buffetstationen, unsere Dream Box, Marktstände oder weitere mobile Ausgabebereiche.

Getränke passend zum Veranstaltungskonzept

Auch das Getränkekonzept wird individuell zusammengestellt. Von Wasser und Softdrinks über alkoholfreies Bier bis hin zu klassischem Bier oder Oktoberfestbier vom Fass sind verschiedene Varianten möglich.

Je nach Veranstaltung können Getränke zur Selbstbedienung bereitgestellt oder über eine betreute Theke ausgegeben werden. Art und Umfang richten sich nach Teilnehmerzahl, gewünschter Atmosphäre und Budget.

Eventmodule für kleine und große Wiesn

Ein Pop-up Oktoberfest kann ganz bewusst kommunikativ und entspannt gehalten oder um verschiedene Aktionsmodule erweitert werden.

Mögliche Bestandteile sind unter anderem:

Hau den Lukas
Bullriding
Maßkrugstemmen
Dosenwerfen
Hufeisenwerfen
Nagelspiele
weitere Jahrmarkt- und Geschicklichkeitsmodule

Bei Familienveranstaltungen können zusätzlich passende Kinder- und Familienmodule ergänzt werden.

Dekoration, Mobiliar und Infrastruktur

Blau-weiße Dekoration, Wimpelketten, passende Tischgestaltung und rustikales Mobiliar schaffen bereits mit einfachen Mitteln eine typische Oktoberfest-Atmosphäre.

Je nach gewünschtem Umfang ergänzen wir das Konzept um Biergartengarnituren, Stehtische, Sonnenschirme, Zelte, Marktstände, Beleuchtung, Beschallung oder weitere Infrastruktur.

So kann aus einer kleinen Wiesn-Ecke ebenso ein stimmiges Event entstehen wie aus einem komplett eingerichteten Oktoberfestbereich mit mehreren Stationen.

Komplett organisiert

Auf Wunsch übernimmt Dreamcatcher die vollständige Veranstaltungsorganisation. Dazu gehören Planung, Logistik, Auf- und Abbau, Personal, Catering- und Getränkeausgabe sowie die Betreuung der gebuchten Eventmodule.

Sie erhalten damit alle wesentlichen Veranstaltungsbestandteile aus einer Hand und müssen nicht selbst unterschiedliche Dienstleister koordinieren.

Für welche Veranstaltungen geeignet

Das Pop-up Oktoberfest eignet sich besonders für:

Firmenfeiern
Sommer- und Herbstfeste
Mitarbeiterevents
Familienfeste
Jubiläen
Kundenevents
interne Aktionstage

Die Größe des Formats kann dabei vom kompakten Event für eine kleinere Belegschaft bis zur größeren Firmenveranstaltung mit mehreren hundert Gästen reichen.

Leistungen inklusive

  • Konzeption & VeranstaltungsplanungIndividuelle Abstimmung von Teilnehmerzahl, Ablauf, Catering, Getränken, Ausstattung und gewünschten Eventmodulen.
  • Oktoberfest-BasisdekorationPlanung einer passenden blau-weißen Grundgestaltung und Abstimmung der benötigten Dekoration.
  • VeranstaltungslogistikKoordination der vereinbarten Ausstattung, Cateringbereiche, Eventmodule und sonstigen Infrastruktur.
  • Auf- und AbbauOrganisation und Durchführung des Auf- und Abbaus der gebuchten Bestandteile.
  • Betreuung & AblaufkoordinationAnsprechpartner für die vereinbarten Leistungen und Koordination des Veranstaltungsablaufs vor Ort.

Zusatzleistungen optional

Wichtige Hinweise

Das Pop-up Oktoberfest wird individuell geplant und bewusst nicht als starres Standardpaket angeboten. Umfang und Preis richten sich insbesondere nach Teilnehmerzahl, Veranstaltungsdauer, Catering- und Getränkeauswahl, gewünschter Ausstattung, Anzahl und Art der Eventmodule sowie den örtlichen und logistischen Gegebenheiten.

Vom kleinen Firmen-Oktoberfest mit überschaubarem Leistungsumfang bis zur umfangreichen Firmen-Wiesn mit mehreren Catering- und Getränkestationen, zahlreichen Eventmodulen, Mobiliar und zusätzlicher Infrastruktur sind unterschiedliche Ausbaustufen möglich.

Dadurch lässt sich das Konzept an verschiedene Budgets anpassen. Nach einem kurzen Vorgespräch erhalten Sie von uns ein transparent kalkuliertes Angebot passend zu Ihren Vorstellungen und Rahmenbedingungen.

Bei Outdoor-Veranstaltungen werden geeignete Stellflächen, Zufahrtsmöglichkeiten, Stromversorgung und gegebenenfalls wetterbedingte Anforderungen im Vorfeld abgestimmt.

Transport- und Anfahrtskosten sowie besondere technische oder infrastrukturelle Anforderungen werden abhängig vom Veranstaltungsort individuell kalkuliert.

Karte